Here are 15 free press release templates created with Prowly's Press Release Creator that you can download and tailor to your needs. All you have to do is choose the most relevant one for you, and fill in the blanks.

Each press release template is compatible with Microsoft Word as well. Just click "Download as .docx" at the bottom of each template. Simple as that!

You can use all of the templates in the app too! Where you can find press release templates for event announcements, product launches, new hires and more, all for free. And based on your press release's keywords, the app can give you a list of potential media contacts. Creating and sending press releases has never been so easy!

15 Sample press release templates

1. New product press release Template
2. Event press release template
3. Music press release template
4. New book announcement press release template
5. Product update press release template
6. New hire press release template
7. Resignation announcement press release template
8. New location opening press release template
9. New partnership announcement press release template
10. Rebranding press release template
11. Award winner announcement press release template
12. Statement/declaration press release template
13. Sports announcement press release template
14. Acquisition press release template

Regardless of what you're writing about – every press release should contain:

• Headline – a taster of what you can expect
• Lead – a brief overview of the story, including answers to the questions: Who? What? When? Why? With what effect?
• Body – an explanation of the information provided earlier in the lead, starting from the most newsworthy info to other less important, background info
• Dateline – to confirm that you’re providing the most up-to-date information
• Company info – a short paragraph about your company to help journalists understand the nature of the business and make writing about it easier
• Media contact information – author or company’s/agency’s contact information

Here's how to write a press release along with different press release examples, in case you're looking for more tips.

New Product Press Release Template

When writing a press release for a product launch, make sure it comes across what's special about it, and what it brings to the table for your customers. Maybe you can compare it to other products offered by your competitors, for example? Try to avoid statements like, “we’re happy to announce/inform,” “we have the honor to present,” etc. Focus on specifics instead. Read more about creating an effective press release in our new product press release guide.

Event Announcement Press Release Template

Accuracy is extremely important here—don’t forget to include the event’s name, venue, organizer. If you invited experts to speak at your event, provide a brief description of their profiles. When planning their presence at various conferences, journalists want to know ahead of time who they will be talking to and about what.

If you intend on sending out invitations, make sure journalists know when and where they should RSVP. Don’t just throw the event’s title and a link to its Facebook page in your release—it’s extremely bad practice. If you’re writing about a past event, make sure you include quality photos (captioned with the photographer’s name).

Note: Try not to jam the journalist’s inbox with files that are too large. You can use tools to help you compress these files or refer the readers to your online newsroom where they can view all the images and download the ones they select in their original size. For more information, check out our in-depth guide on writing a press release for an event.

Music Press Release Template

Use this free press release template whenever you want to tell the world about a new album or single release, or a new gig coming up.

Add a teaser to your press release—it’s possible when you’re publishing your news online! All you have to do is embed a SoundCloud or YT code into your story. Also, mention the genre your album fits into.

Don’t forget to include a brief note about the artist and what links them to your brand. If there are partners involved in the project (e.g. artistic patronage), make sure you mention them, too. Journalists will also appreciate some quotes, images, or cover design. Some excerpts from reviews of an album/concert will be welcome, too.

If you're seeking further guidance on how to write a music press release, here is a comprehensive guide "How to Write a Music Press Release (Examples & Templates)". And if you need to announce an art exhibition, check out this article.

New Book Announcement Press Release Template

New book releases are generally similar to music album releases, but experts on the subject frequently recommend adding something extra to such a press release: an excerpt from the book, quotes from the latest reviews, the author’s bio, or a list of past publications or awards.

Looking for assistance in crafting a book press release? Check out our extensive guide titled "How to Write a Book Press Release (Example and Template)".

Product Update Press Release Template

You’re just about to release a new feature or improve your product? With this free press release template, you can tell everyone about it.

Explain what has changed and why it’ll be a change for the better—make sure the reader is absolutely certain that the update you’re about to implement isn’t going to be a complication.

If this press release is addressed to users and not the media, it should include the contact details of people in charge of customer support, just in case they have some extra questions. Tutorial videos will also be great to guide the users through the most important changes.

New Hire Press Release Template

So you just hired new talent and you’re wondering how to inform the media of this fact and secure as many publications on this subject as possible? Check out our dedicated new hire press release guide and examples and the free press release template above.

Resignation Announcement Press Release Template

Leaving the company—especially when the person concerned is well-known—is always an interesting topic for the media.

State the reason for leaving, include information on who will replace this person, and/or add a quote from your CEO or the expert who’s left.

New Location Opening Press Release Template

New office = new you? Make sure the world knows about it with this free press release template! Add a few photographs from the opening or team building event, a making-of, or a short video of one of your teammates showing the viewers around the new space.

It’s also a good idea to include a map with directions that works both on mobile and desktop along with opening hours. Especially if you’re sending out an invitation instead of a cover story from the grand opening event.

Adding a short bio of the company’s founder(s) and a brief note about the company is a standard worth keeping in mind.

New Partnership Announcement Press Release Template

Use this free press release template whenever you start collaborating with a partner that's important to your business.

Write about your mutual commitments, describe the project you will be working on together, add logos of both companies, graphics relating to your cooperation, contact details of people in charge of communication in both companies.

Make sure to mention how long this partnership is to last!

Rebranding Press Release Template

The most important question you must ask yourself if you’re undergoing a rebranding process is whether or not it will result in completely changing your target group. If so, it’s advisable to rethink your messages. What used to matter to your audiences could have lost its significance.

But no matter what the answer is, your press release should include the following information:

• An eye-catching headline
• A brief description of your organization/business, including:
  • rebranding changes that are about to take place
  • a specific date when the changes will take effect
  • reason for undergoing the process, the impact of rebranding (packaging, logos, identity, design, advertising)
  • niche, mission, operations
  • products/services
• A quote from a stakeholder (the CEO, board member)
• A relevant photograph (company logo, office building, etc.)
• Link to the company’s website
• Release date
• Dateline
• Boilerplate—a short paragraph about the company
• Contact info (contact person, company address, phone)

Learn about the rebranding press release example above and learn how to write such a press release step by step from our handy guide.

Award Winner Announcement Press Release Template

It’s your day of celebration—a moment when you tell the world that you’re the best at something. And there are at least several ways for you to do it.

The official one, where you focus on a catchy headline and lead, plus a body which will include information such as what type of award it is, who is presenting it and in what category, which competition edition it is, whether it’s gold, silver or bronze, what you are getting it for.

Or, you can use a more engaging social media press release where you can use GIFs, social media posts, links to other press releases, emojis, videos, and other multimedia.

Statement/Declaration Press Release Template

The most lifeless and official form. It is a decisive, often written, presentation of your position or beliefs. Most common statements include a statement of no criminal records, a declaration from the party at fault for a collision/accident, or a declaration of will.

Resignation from services also comes in the form of a statement/declaration. It must be short and to-the-point. There is no place for elaborate style and getting creative here. Oh, and one more thing—a press statement is not the same as a press release.

Sports Announcement Press Release Template

New players, changes in the prices of tickets, victory/failure announcements, training camps, medals, playoff start dates, new tournament or team sponsors—these are examples of news topics sports audiences will be most interested in.

This is also what sports journalists expect. You can give them such stories in a visually attractive form and simple (in terms of UX) layout like in the included free press release template above.

Learn to write a sports press release step-by-step with this handy guide "How to Write a Sports Press Release (Example and Template)".

Acquisition Press Release Template

Unless you're covering a major global corporation, an acquisition announcement is unlikely to receive media attention without a compelling angle.

Why bother writing one at all? Because just like with any other press releases, transforming news into a captivating story can garner valuable media attention.

Here's the acquisition press release crafted using Prowly's Press Release Creator, released when Prowly was acquired by Semrush.

And if you are planning a merger or acquisition, the "How to Write an Acquisition Press Release" article will guide you through the process of creating a press release and pitching it to journalists.

New CEO Press Release Template

Crafting a CEO press release is a significant event, as it doesn't occur frequently. It's crucial to ensure its accuracy and impact.

Let us guide you through the process, step by step, to help you swiftly and effortlessly create a compelling press release.

And in case you find yourself in a reverse situation, here's the article that provides an example and template for a CEO resignation press release.

No time to write? There’s an alternative

You might think: “Wow, these templates will come in handy one day, but for the time being, we will be struggling to find time to sit down and write them anyway.” That’s OK, you’re not alone!

According to the State of Content Ops & Outsourcing 2021 report, lack of time and internal creative workforce tops the list of reasons for why businesses outsource writing.

If you want to spread the word about your product release, rebranding, latest feature, exciting partnership, or any other news important for your business, and you won’t be able to write a press release in-house, you can let experienced writers do it for you.

All you need to do is go to Semrush Content Marketplace and order a press release that will help you grab editors' attention.

The post 15 Free Press Release Templates for Any Occasion (in Microsoft Word & PDF Format) appeared first on Prowly.

“We live in a constant communication cycle. Anyone can become the next opinion leader. In the face of these changes, the role of public relations is changing”– declared our CEO, Joanna Drabent, last year. Quite logical. Communication is nowadays more contextual, personalized, geolocated, and just-in-time, and consumers are more enlightened and empowered than ever. We all have to adapt to the digital transformation. But do we, people responsible for communication, understand it?

Our small experiment with the fax proves that not necessarily. PR experts still use heavy, outdated office app suites and spreadsheets or even fax (yes!) to manage their daily activities. It takes too much time. (BTW: That’s why we created Prowly)

Anyway, What Is Public Relations Today?

“The formal practice of what is now commonly referred to as public relations dates back to the early 20th century. In the relatively brief period leading up to today, public relations has been defined in many different ways, the definition often evolving alongside public relations’ changing roles and technological advances, which we mentioned above.” This is what PRSA has to say on the topic.

Different Organizations, Different Public Relations Definitions

IPR puts it simply:

In 1982, the PRSA National Assembly adopted this definition: “Public relations helps an organization and its publics adapt mutually to each other.” In 2011‒12, PRSA spearheaded an international project aimed at updating the definition of public relations. It included a crowdsourcing campaign and a public vote that resulted in the following:

The Chartered Institute of Public Relations (CIPR) stresses a different aspect of public relations. It underlines that every organization, no matter how large or small, ultimately depends on its reputation for survival and success. And in today’s competitive market, reputation can be a company’s biggest asset – the thing that makes you stand out from the crowd and gives you a competitive edge. Effective PR – we read in CIPR statement – can help manage reputation by communicating and building good relationships with all organization stakeholders.

Read related article: Public Relations. The Ultimate Guide for 2020

The main definition of public relations used by the PRIA is almost the same. However, with the massive change in the communication process brought about by the information era, public relations – explains the PRIA on its website – could be easily described as:

What Does Public Relations Mean to PR Practitioners?

For Jason Falls (the author of the article “Social Media Is The Responsibility Of Public Relations”), what is most telling in your social media efforts, is the message. And that is for him most likely already being supplied by your public relations or communications arm. Falls underlines: “As soon as three to five years from now, I see social media marketing as an almost exclusive domain of public relations professionals, so long as we get our collective heads out of our asses and learn how to do it. Some of us are there. Many of us are not. Too many of us think social media is newspapers in Eastern Europe.”

Here Are 15 Public Relations Definitions From Experienced PR Practitioners:

Danielle Hibbert, Senior Project Manager at Belfast-based consumer PR agency Clearbox

In 2006, for me, it was simply about building and managing a brand’s reputation – how companies or individuals are perceived, how they perceive themselves and how any disconnect between the two can be addressed. This relied heavily on strong media relations and resulted in positive coverage in newspapers, magazines, TV, and radio. Job done.

In 2016, reputations are still at the heart of PR, but the road is longer and has many more twists and turns. Today, for me, PR is about the art of communicating, creating debate, shaping personalities, influencer relationships, producing quality content, and owning the conversation. We also can’t ignore the rising importance of search engine optimization as an objective in our PR campaigns.

Rafał Sałak, Communications Lead at Prowly

Public relations is communication of an intended message that aims to result in a shift of audience’s attitude (towards a person, brand, event, etc.)

Jordan Townley, PR & CSR Specialist

For me, the definition of PR is reputation management. It's ensuring that your brand has a clear message and successful PR is ensuring that message is effectively represented and interpreted to the right audience. Effective PR is about being proactive, not just reactive to situations or brand/business activity. With the rise of PESO (Paid, Earned, Shared, and Owned), PR's need to focus on content with transparency is key.

💡 Tip: Explore this article to learn more about how reactive PR compares to proactive PR—and how to put it into action.

Charlie de Mierre, Creative Director at Porter Novelli London

PR is the art of convincing others (consumers, media, influencers, etc.) of a company, brand, or product’s relevance, rather than simply telling them. PR agencies have always worked to provide their clients with reasons to be talked about and to help them identify and communicate a purpose in people’s lives. It’s been the only way to grab the audience’s attention without paying for it. And in a rapidly evolving digital world, this is what consumers are demanding more and more. They have become disillusioned with companies who have crumbled in the face of social and digital transparency and are now proactively choosing brands that are authentically on their side. They want brands with a purpose, brands that give customers good and relevant reasons to choose them. And that’s why PR is becoming an increasingly powerful discipline – because we’ve been doing just that for years.

Stephen Waddington, Chief Engagement Officer at Ketchum

Public relations is the practice of understanding the purpose of an organization and its relationships within society. It is the planned and sustained activity of engagement between these two parties to influence behavior change, and build mutual understanding and trust. Engagement between an organization and its publics is the core of public relations practice. It is a two-way process by which an organization communicates with its publics and vice versa.

Ian Mude, Group Development Director at Be Heard

Katarzyna Kamińska, Contributor/Writer at 150sec.com

Angu Ransom, Founder at RANSBIZ

@edyta_kowal @KataKaminska @JimmySpeath88 @HashtagCuisine @azehrams Done well: clear, consistent message. Done badly: the opposite.

— Ian Maude (@IanMaude) March 1, 2016

Kristen Tischhauser, Managing Partner at talkTECH

Public relations is the act of spreading awareness on behalf of a company, product, brand, or individual. Publicists do this for their clients by garnering media coverage, creating partnerships, owned content strategy, etc.

Grzegorz Miller, Blogger at Social-pr.pl

Public relations: everything that’s done in order to create or maintain a subject’s public image in a specified target group. The subject of these activities could be a product, a company, or its department, an individual, or an idea. The target group could be narrow (for niche products) as well as very broad (for example a whole social group). PR is carried out with various tools - both traditional, like media relations, advocacy, or employer branding, and modern, like social media relations.

Filip Kochan, Communications Officer, Poland and the Baltics, World Bank

We are living in an era when huge amounts of information are available wherever we are and whatever we do. Radio, television, printed press, social media, blogs, internet portals - a whole range of different content available at our fingertips twenty-four hours a day, seven days a week. At the same time, a human being is a cognitive miser, as first described by Susan Fiske and Shelley Taylor in 1991. One is only capable of learning, understanding, and using a small portion of information that he or she is bombarded with.

It is at the confluence of this flood of information and the human mind that a place for PR exists. To me, PR is the ability to attract the attention of selected audiences through strategic and tactical spreading of key messages.

PR is a set of tools we use in our everyday work to achieve the above-mentioned goal. Regardless of the press release, event, interview, blog, or another tool employed by the communication professional, PR requires the building of relationships with your audiences or transmitters of your messages. An investment in building these relationships is essential for bringing the highest returns in the PR world.

Grzegorz Szczepański, CEO at Hill+Knowlton Strategies Poland, ZFPR

Public relations is the art of creating lasting relationships, based on respect and truth, between interdependent entities existing in the public domain. PR has nothing to do with manipulation, twisting the reality, smearing competitors or political opponents, or praising made up qualities of products, services, parties, or public figures. PR teaches you the principles of correct exchange of information between individuals and companies.

Vlad Shvets, CMO & Growth Marketer, former CMO at Vectr

PR isn't just about the relations with the outside world. Ask yourself: why do you need to have those relationships? Why and how will you nurture them? What are your goals? And for every product, there's just one ultimate goal: delivering value and making revenue.

PR is about identifying the right people/organizations with whom you want to establish those relationships and developing the right communication and cooperation models on how to achieve your business goals via them.

Olka Kaźmierczak, fashion PR expert, founder of Fashion PR Talks academy

By the book: PR is a feature of the management which consists of maintaining favorable relations with everyone surrounding the company, which determines its success or failure.
From my professional and life experience: everything that we do or say is Public Relations.

To phrase it differently: PR is a never-ending story full of nuances, amazing characters, and unexpected plot twists. PR turns companies into heroes and heroes into lovebrands. Always opened on the most recent page and ready to take you to the unexpected.

Sebastian Hejnowski, CEO, Central and Eastern Europe at MSLGROUP

PR explains the complexity of reality that surrounds us and in addition, helps brands to efficiently communicate their targets and mission.

The post What Is Modern Public Relations? 15 Definitions From Experienced PR Practitioners appeared first on Prowly.

Actually, with plenty of brands using online content to engage their audience and earn credibility, it’s not even about sharing your news with the media anymore. A PR content strategy that involves a company newsroom might be necessary to remain competitive.

Then, what is an online newsroom, and what exactly are its functions? Keep reading to find out.

• What is an online newsroom - definition 
• Why have an online newsroom - functions & benefits

What is an online newsroom - definition 

An online newsroom (also referred to as an online press room) is essentially a simple web page whose purpose is to feature all your press releases and company news in one place. Judging by the definition, an online newsroom might not seem like much—but the benefits of company newsrooms can truly surprise you. 

Unlike actual media coverage, an online press room is where you completely control your own narrative and decide what to make public. It’s also a go-to place for all journalists, influencers, potential & existing customers, or even employees who want to see what your company has been up to. 

Let’s face it: journalists still need press releases, fact sheets, and other materials to research and develop a story. By providing easy online access to your media assets, you’re making it easy for them to cover yours. 

Ultimately, the story doesn’t even have to be about your company—but there can still be a place for you in it. A well-organized online newsroom only increases the chances of that. 

…And we haven’t even started with the list of benefits yet. 

Why have an online newsroom - functions & benefits

Many benefits and functions of online newsrooms speak for themselves. If you’re not convinced, here’s why you should have a company newsroom: 

1. A company newsroom helps you draw media attention

Probably the greatest newsroom function has to do with getting media attention. “We need to be thinking of newsrooms in terms of news hubs that act as a repository of sources, information, and industry trends,” said once Wendy Marx, the president of B2B PR and marketing agency Marx Communications. “With journalists often under the gun and pressed for time, let’s make their jobs easier, which in turn makes the chances of us getting ink that much greater.”

Need some data to back it up? Take a look at the Online Newsroom Survey Report:

• 98% of journalists think it’s somewhat important (15%), important (33%), or very important (49%) for a company or organization to have an online newsroom available to the press.
• 98% of journalists say it’s somewhat important (8%), important (34%), or very important (56%) for a company to provide access to news releases within their online newsroom.
• 98% of journalists agreed the ability to search news archives within an online newsroom is somewhat important (10%), important (36%), or very important (52%) to their work.  

Protip: Make the journalists aware of your online newsroom and your content calendar. Ask your media contacts about the type of stories they’re likely to cover, invite them to follow your company newsroom (or even subscribe to it), and take their feedback into account when planning your PR content.

2. An online newsroom helps you build brand awareness

Your company newsroom can not only help you get media coverage but also build brand awareness in the process. If you keep your online newsroom up-to-date, you can easily show the public what you’ve been up to and how you’ve progressed. 

Protip: A build-it-and-forget-it attitude doesn’t do the trick anymore. Be sure that your newsroom always has a few interesting pieces of information that journalists can use to write a great article about your brand, including eye-catching press releases, a press kit, and a detailed description of your company. 

3. With an online press room, you can gain your audience’s trust

Another one of the online newsroom benefits is that it’s not only meant for journalists. Employees, investors, and consumers also use press rooms to research your company. “Newsrooms, in some ways, are simply a natural evolution of social media” – said Carmen D’Ascendis, director of global marketing at Jack Daniel’s. 

Protip: Since over 70% of your consumers want interesting content that brings them closer to the brand and 80% prefer to familiarize themselves with a brand via an article instead of an ad, you can win some serious points with your audience when publishing interesting stories or sharing your social media posts through your online newsroom.

4. An online newsroom gives you more web traffic & more engagement

An increase in traffic from the press room to your company website is definitely one of the online newsroom functions (if you take care of its Search Engine Optimization first, that is). In fact, well-optimized press materials allow you to reach a wider audience and attract journalists who are searching for news, experts, and events to cover. 

Here’s another benefit: 58% of consumers trust editorial content. Let’s take a look at Reebok’s online newsroom, particularly at their Wine Workout content centered on a millennial mom, April Storey, who showed how people could exercise with household items, like wine bottles.

Reebok’s posts saw tremendous success on social media. Refinery29 picked up the story, and the above Instagram post saw 7500 likes and 1400 comments. Reebok further boosted their engagement by utilizing the Wine Wednesday trend that’s big on social media. On YouTube, for example, it had nearly 25 K views. Reebok’s partnership with Storey came after her #WineWorkout video went viral with 19m views.

Protip: Determine the value you’re delivering to your audience and let it shine through your company newsroom.

5. A company newsroom can save you time & money

Still not sure why you need a company newsroom? Consider that you can treat it as your information management system, investor relations HQ, a crisis management communication center….You name it. 

Now, this won’t happen overnight, but once the hard work is done, you will be able to quickly provide all necessary press materials to journalists, editors, and anyone else who’s interested. This saves you a lot of time when managing media relations. Speaking of—check out how you can manage media relations with Prowly.

Protip: Don’t forget to analyze and measure the impact of your content. Track your visits and engagement, monitor its performance across social, and make sure you keep improving.

Let your company benefit from an online newsroom 

With the purpose and functions of an online newsroom crystal clear, it should be easier for you to start creating your own company press room. If you still need some guidance, check out our simple guide to building a newsroom from scratch. And, of course…

The post What Is an Online Newsroom & Why Do You Need One? appeared first on Prowly.

The times when traditional media relations were at the core of your efforts or when you could never be 100% sure about the final direction of your publication and when you reported to your clients using such measures as AVEs are long gone. Today, in the digital era, PR people have gained control over the messages they send out to the world. They are now also able to reach their audience directly and show that an investment in PR is an investment that will pay off. And Iliyana Stareva has some advice on how to get started by skillfully combining a strictly marketing tactics that is inbound marketing with public relations. Just listen for yourself:

Or simply watch the video:

What did we discuss? We’ve talked about:

• what inbound PR is, where it came from, and to what extent this approach to PR is actually new,
• what differs traditional PR from inbound PR and why the former is just an ineffective “outbound-type,”
• what drives PR pros toward marketing and why it is a good direction for them,
• why PR people excel at content creation, yet, on the other hand — they suck at measurement, and how the inbound approach can help them,
• how to do inbound media relations,
• what to share with our audience if not press releases,
• which tools to use,
• what is the biggest challenge PR people are facing now, and
• what happens if we fail to address this challenge.

What is inbound PR?

Iliyana has been talking and writing about inbound PR for quite a while now — she emphasized many times on her blog that this “new way of thinking about modern Public Relations” combines two strong competencies, namely “PR’s core strength in content and writing and inbound marketing’s ability to plan with numbers in mind and measure throughout the way.” Listen to our interview and — if you ever decide to implement some of the solutions Iliyana recommends — make sure to grab her book or save the date and meet us on 30 July for a webinar hosted by Iliyana as part of the Prowly Magazine Academy: “Making Inbound PR Happen”.

The post What Is Inbound PR and Why Is It Worth Your Communication Efforts? appeared first on Prowly.

Hundreds. And every email they choose to open gets less than one minute of their attention.

What do you do to get the undivided attention of your media contacts? You do your homework. You know the basics of media pitching. You avoid press release mistakes at all costs.

Everyone is allowed to have a bad day. But some of the (really bad) press releases that you're about to see should've never been created.

There you have it: bad press release examples to learn from.

Bad press release example #1

Why is this press release bad?

A printer as a key enabler of agility and innovation? Really? This headline is so unbelievable, that it’s hard to see that it got through even the idea stage, let alone probably spending £5-10k on the research.

Ricoh is a decent company, they make decent printers. But no one thinks print is a ‘key strategic asset for growth’. It’s a classic example of trying to be headline-grabbing without thinking of the value of what that headline says about your company. 

It’s a treasure trove. Nothing in the release supports the headline. 3d printing is mentioned without any context. Totally bizarre.

Get your facts straight and keep it brief. Besides, this press release is simply way too wordy. Its format could be more attractive, too.

Bad press release example #2

Why is this press release bad?

Grammatical errors in a press release imply a lack of professionalism and will certainly disqualify you in the eyes of any journalist. The journalist who shared this email online underlined only the most egregious errors. Just look at how many of these you’ll find throughout the text.

Try to do a spell and grammar check on your press release several times. Have it proofread sentence-by-sentence by one of your teammates to correct spelling and grammatical errors. Or hire a professional proofreader.

Grammatical, linguistic, or spelling errors reflect badly not only on you but also on your employer or the client you’re representing. Plus, when quoting someone, include his or her full (and real!) name. This is how it works in the real world.

Bad press release example #3

Why is this press release bad?

There's no need to say much when you look at the email received by David Byers, who writes on extortion, tax frauds, and related topics. Just go to the storm in the comments section under his Twitter post and simply see for yourself.

Bad press release example #4

At Prowly Magazine, we receive plenty of (bad) pitches. There was a time when only poor contributors wanted to write for us. I’ll never forget the one who, in his response to my request for some sample texts and links to social media profiles, sent me a link to his page featuring a photo of… Tom Cruise.

Here's another example of a bad PR pitch.

Here are some of the questions that popped into my mind while I was going through this email:

• How are airlines related to Prowly PR Software?
• When are you going to stop going on about yourself?
• What's in it for me?
• Models, actors, influencers, celebrities - seriously?

Trust me, if the addressee of a press release or email pitch like this one doesn’t keep a separate folder for peculiar correspondence, your message will be placed in the trash in the blink of an eye. Especially with a title as vague as this one. Let alone the rather wordy ad, trite phrases, and dull content.

On the flip side, if you're looking for great examples of press releases, check out our article “25 Press Release Examples by Type (Plus Free Templates)”.

Last but not least

Don’t get forced into journalistic exile and avoid becoming infamous by being featured in Twitter accounts such as this one. Read quality sources on PR-related topics, grow your skills, subscribe to Prowly Magazine, learn how to write effective crisis press releases, and take feedback from journalists seriously.

Craft great press releases based on good examples

• To get to know the general rules of crafting a perfect press release, check this article.
• We also prepared many other guides about the specific press release for a book launch, music-related topics, new CEO (and their resignation), art exhibitions, crises, restaurants, and more.

And the real frosting on the cake: two guides to walk you through using the AI Press Release Generator for the best results, as well as for writing and pitching press releases with AI.

The post Really Bad Press Release Examples That You Should Be Ashamed Of appeared first on Prowly.

Unfortunately, often it is also a person who stands in the way of getting the company’s comments or statements and who doesn’t understand the specifics of a given medium. The things that irritate journalists the most is spamming their inboxes with meaningless info and hounding them with phone calls.

In order NOT to be that person, learn how to write press releases from journalists who are likely to receive them.

Writing a media release - tips from journalists

Danielle Capriato (@DCapriato), PRNewswire: use natural language that will resonate with your audience

#1 Most common mistakes in writing press releases: The number one mistake to avoid is forgetting to include key details. Names, dates, anything that answers the who/what/when/where. You'd be surprised, but those things can be easy to forget, and journalists or other influencers don't want to have to dig to fill the holes.

#2 How to write an effective press release? This question is quite involving because press release writing is pretty involving itself, but I'd say that my biggest tip is to make sure you use natural language that will resonate with your audience. Write for people, not for search engines (search engines try to think like people, so they like natural language too!) and avoid keyword stuffing.

Seth Arenstain (@skarenstein), PR News: when I receive a press release from someone who has no idea what is covered in the publication I work for, it often ends up in the trash bin

#1 Most common mistakes in writing press releases: Writing a press release about your PR agency is similar to writing a press release about any subject. As with all press releases, do your homework before you write and send the press release. In this case, know something about the target you are pitching, presumably a publication or a media outlet. For example, do you know if this media outlet writes stories about PR agencies? More specifically, does this media outlet write about what’s covered in the press release? Does it write about personnel moves? Agency of Record announcements? Agency mergers and acquisitions? When I receive a press release from someone who has no idea what is covered in the publication I work for, it often ends up in the trash bin.

#2 How to write a press release that gets attention? Do your homework. Be brief and to the point. Tell the writer WHY the news in the release is important to his/her readers and do so as soon as you can. Don’t make the journalist search through your whole press release to find the answer to this vital question. Make things as simple as possible for the journalist by providing useful links and graphics and easy ways to contact the press release writer.

Sara Ghazaii (@saraelizabethg), Vice President, Director of Communications, PR Council: send news worth “bragging about”

#1 Most common mistakes in writing press releases: Don’t assume everyone will read every word, stick to the facts, and don’t exaggerate with false claims. Always credit your source, and don’t ever trash your competitors.

#2 How to write a press release that gets attention? Stick to the core of who, what, when, where, and why” — it seems simple, but you typically have a good 30 seconds to capture your reader’s attention. Keep it short, sweet and to the point — as I like to say, send news worth “bragging about.”

Marta Bellon (@Marta_Bellon), Business Insider Polska:  journalists have a well-developed BS detector

#1 Most common mistakes in writing press releases: The mistakes are unfortunately silly. I have a feeling that 80% of the PR people who contact us don’t do any research beforehand. They don’t ready anything by the given journalist, and what’s still hard to believe, they often have no clue what publication they’re calling. A lot of PR pros also demand creativity out of the journalist – often on the spot. Example? I get a phone call saying “A Very Important Person is coming to Poland. It’s a one of a kind opportunity for an interview. Are you interested? If so, please provide a list of questions.” I know nothing about this person – the name doesn’t ring any bells. When I ask about the potential topics this person can talk about, I again get a very vague answer, but with an assurance that this is a VIP, and it’s a “one of a kind opportunity.”

#2 How to write a media release that gets attention? A PR pro should know the subjects covered by the journalist and contact him or her when an opportunity arises to interview an expert in those areas. It is also the PR pro that should know the most interesting things about the expert for the journalist. Yes, it requires more time and effort, but this is a job of the PR person, not the journalist. Otherwise, we’re just wasting each other’s time.
We understand that PR is not easy, and the clients of PR agencies are still convinced that as long as you send out a press release to 100 outlets everything will be fine because surely some will simply copy it. Of course you can do that, but it has very little in common with professional PR and promoting the brand in the media.

At all my media relations workshops, I always repeat that the most important thing is to know whom you’re talking to and understand what journalism is really about and that journalists have a well-developed BS detector.

A winning press release answers the basic questions of who/what, why, what for and why is it important. If the press release contains news about a new project of some company, then it’s necessary to provide some background information on the company like what they do, how long they’ve been around and so on. It’s also important to set the news in some context instead of just writing that it’s unique, innovative and “once in a lifetime” if it’s not true. Some interesting quotes of the people involved are also welcome, but not if they are of the “We’re extremely excited about this super project and couldn’t have done it without our partners/investors” variety. This is what Facebook posts are for. Journalists want solid facts and very much dislike hyperboles. Press releases too often resemble ads.

It’s important for a press release to always include the contact info of the person who can provide a detailed explanation of the project. It is quite key to be able to reach that person on the other end of that number or email address. When the company wants to go public with a piece of news, it has to be available to be contacted by the press and therefore should schedule such events accordingly. Times like right before a key person’s vacations or childbirth may not be the best to start a media campaign.

 Paweł Zielewski (@PawelZielewski), Forbes: in a situation where you’re unable to provide all the additional details, don’t make it difficult to get to the person who has them

#3 An effective press release – so what does it actually look like? There is no such thing as useless information, but it can only be used when it gets to the right person. The problem is elsewhere. It is too often that I come across some good piece of info, but that’s it, nothing else. It’s scary, but a great lot of your new PR pros, upon being contacted for more details can provide nothing because they know very little about the brands they work for. What’s even worse is that very often these “pros” stand in the way of getting this information from others within the company. And believe me, these are not isolated incidents. Oh no.

The issue of visuals – it often turns out that the pictures sent are legally unpublishable because they lack the legal rights to be put out for example in print and online. That automatically disqualifies the agency.

#4 How to contact the media nowadays? It’s obvious that there isn’t just one right model for communicating with the media. Of course, the basic approach is “information-follow-up”, which works if the sender knows to whom and why they’re sending the release and can justify it a bit better than “because my client really wanted to be seen in a prestigious magazine.” The particular form of contact is not as significant, and even private messages on Twitter or Facebook come into play. Getting to the journalist is important, but the substance of the press release should be of utmost priority.

#5 What irritates you the most about the press releases you get from PR pros? In my opinion, the source of the problem of complicated relations between the media and PR is not the blind belief that the media are susceptible to PR’s influence and that companies/advertisers use their money and clout to, with the use of PR agencies, affect content. The source of the problem lies in… randomness. I have a feeling that the so-called new wave of PR, the young folks without any basic media experience or even a slight understanding of the ins-and-outs of this work, is just a bunch of random people who simply got into PR as a result of a trend. What are the consequences? First of all, using a comically ineffective language that is characteristic for analysts for example, but is unacceptable in mass media. Secondly, regardless of the significance and gravity of the subject, the constant attempts at drawing attention to the message with silly clichés, misleading titles and content that does not fit the headline. Thirdly, and this is the worst sin of all – not knowing your addressee, both the outlet and the work and interests of the particular journalist you are sending the press release to. This causes you to send out exactly the same thing in bulk, which results not only in a bad image for the brand, but most of all for the PR agency which employs such a thoughtless method of trying to get their client in the media.

Artur Maciorowski (@eArtur), Online Marketing Polska: the majority sends their info following the “everything for everyone” principle

#1 Most common mistakes in writing media releases: That’s why most of the information is neither here nor there – promotions and new faces in the company, won tenders, campaigns, case studies, etc. In some extreme cases, I get things completely not for me like invitations to a government press conference or news about a launch of some FMCG product. Sometimes, in the act of sheer desperation, some industry-important name gets dropped. For example, a construction company hired a known blogger for some event. But I have known Artur for years. We worked together in an agency and with all due respect, if I need to talk to him, I will simply get in touch.

#4 How to contact the media nowadays? But it’s the same thing I would do if I didn’t know him. I reach most of my contacts directly via email or social media, or I go through the PR department. Very often both ways at once. It’s quicker and more effective.

James Kotecki (@JamesKotecki), AutomatedInsights: communicate in active voice

#1 Most common mistakes in writing press releases: The passive voice is sometimes appropriate, but I get pretty annoyed when writers use it unnecessarily. If you want your company to appear active, write in the active voice! Another mistake can be to use business jargon. Again, there are times when industry terms may be appropriate, but it's easy to forget that your target audience (journalists and readers) may not be familiar with the terms you take for granted.

#2 How to write a press release that gets attention? A truly killer press release is one with killer news in it. Some press releases might not be intended to spark massive coverage, and that's ok. But if massive coverage is the goal, the news needs to be as interesting as possible. I would also take a step back and say that a great news launch might include reaching out to selected reporters with personal emails to preview the news in more casual terms than a press release. In other words, the press release is important, but as part of an overall launch strategy. You'll probably have a lower success rate if you just push a press release out into the world without doing additional outreach.

Andy Bull (@andybull), author of "Brand Journalism" book: don't write a press release, write a news story

The really big mistake with press releases is to write them in the first place. Think of what a press release is. It is an attempt by a brand or other organization to persuade a journalist that what the brand has to say is of interest to that journalist's audience. Press releases date from a time when the journalist was the gatekeeper between those with information to impart (including brands) and the potential consumers of that information (the public in general or a niche within the public). In the modern world of communications, it is rarely necessary for brands to use a gatekeeper. Through the use of social media, our own branded websites, apps and all the other communication tools that we now have direct access to, the press release is increasingly becoming an irrelevance.

OK, we know that there is still, and will always be, a place for using traditional media organizations, in both their off and on-line guides, to help us get our messages across, but the press release was always a very poor way of doing that. Today, it is much more effective for us to use brand journalism. That is, to create the content of our own that, rather than sounding like the lame self-promotion of the traditional press release, uses all the techniques of independent journalism to communicate directly with our target audience. I wrote my book “Brand Journalism” to explain to all those who work for brands, in marketing, PR, customer relations, and brand management roles, how to use journalistic techniques to communicate directly with their audience. Brand journalism, and not press releases, should be the primary channel of communication for all in PR and marketing. To summarize, don't write a press release, write a news story.

Ready to start sending effective press releases? 

The post How to Write an Effective Press Release? Journalists Answer appeared first on Prowly.

Large brands have already understood that creating their own content, similar to what media companies had been doing for ages, would deliver better results than paying to advertise around other people’s content. And they started to hire content writers, journalists, and above all, storytellers – people that understand the needs of a “reader”. 

Brand journalism, corporate journalism, custom publishing, owned media – call it what you want, but it’s a trend you can’t miss. Here’s why.

• What is brand journalism - definition
• Brand journalism vs content marketing
• Brand journalism statistics 
• Brand journalism examples

What is brand journalism - definition

These days, pretty much every company has some kind of a corporate blog. And there’s a good reason behind it. As Daniel Newman, the founder and president at Broadsuite, explains: 

Consider the way we buy. Knowing that trust is the biggest factor in driving an online buyer from interested to a customer, brands have been trying to find a way to infuse trust in the consumer in a way that is non-intrusive and moreover helpful.

Put simply, brand journalism is the concept of a company creating content that covers their business or industry from a thought-leadership standpoint, in-house. Essentially, it’s marketing through journalism. 

Instead of using content that directly promotes the brand through traditional marketing tactics, corporate journalism focuses on telling stories and offering informational content that highlights the value of the brand from a different perspective. 

Here are some highlights from Ike Pigott’s (spokesman for Alabama Power) Demand Success presentation on what corporate journalism is:

Of course, there are different models of corporate journalism. Some companies create content in order to generate leads. For them, “news” is just another form of content, and it has to attract an audience of readers who might be converted into paying customers.

Others produce news as a kind of service to their customers. For them brand journalism is communicating without selling; they don’t expect a direct return on investment. The goal for them is brand awareness and using storytelling to create a new image of the company.

Brand journalism vs content marketing

How is brand journalism different than content marketing, then? Regardless of all “non-believers”, both content marketing and brand journalism are now recognized in the industry and academic terms and have been around in various forms for years. 

Brand journalism has come out of the boom of branded magazines aimed at consumers. The continuously expanding list of (online) communication tools at the brand’s disposal to directly reach and interact with their customers didn’t hurt either, as it enabled picking the right content for what the customers are seeking at different stages in the business cycle.

What about content marketing? Michael Brenner (Senior Director, Global Marketing, SAP) defines it as: 

Content marketing means delivering the content your audience is seeking in all the places they are searching for it. It is the effective combination of created, curated, and syndicated content. 

Joe Pulizzi (The Content Marketing Institute) adds that content marketing is a marketing and business process for creating and distributing valuable and compelling content to attract, acquire, and engage a clearly defined and understood target audience – with the objective of driving profitable customer action. 

In his opinion, that is the difference between content marketing and the other informational garbage you get from companies trying to sell you “stuff”. The buying process and the generating of leads are often the main arguments why you should not use these two terms interchangeably. 

Stories written by brand journalists are meant to more strongly connect on a personal level and create a favorable impression of the brand. Its goal is to find and tell the stories that convey a brand’s “personality.”

Maria Perez, Director of Online Community Services for ProfNet and PR Newswire for Journalists highlights: 

Consumers want more from companies than just products and services – they want to know companies care about them, about their goals, their dreams, and their lives. When done right, brand journalism allows companies to connect with consumers more personally than through a traditional ad.

Brand journalism statistics 

If you’re still on the fence, here are some stats that prove the power of brand journalism:

• 80% of business decision-makers prefer to get company information in a series of articles versus an advertisement

• 70% say content marketing makes them feel closer to the sponsoring company

• 82% of consumers feel more positive about a company after reading custom content

• 90% of consumers find custom content useful, and 78 percent believe that organizations providing custom content are interested in building good relationships with them

• content marketing costs less than traditional outbound marketing. Statistics show that content marketing costs 62 percent less per lead than outbound marketing

Any brand, any kind of organization, or for any cause, can use brand journalism. Just like Andy Bull, journalist and educator, said: 

If your company has a collection of topics that fills a missing niche for your consumers, create your own newsroom. Take a look at how Allegro, a European e-commerce giant, and Spotify did it with Prowly’s help. 

Looking for more examples in the field of brand journalism? Adobe, American Express, Red Bull, and Coca-Cola. They all know how to do it.

Brand journalism examples

Usually, companies that embrace brand journalism use interviews and article-based websites that provide journalistic information to support their offerings. But corporate journalism comes in different shapes and sizes, for example: 

• Backing America’s Backbone by U.S. Cellular
• HSBC News and Insight from HSBC Holdings

Still, some brands like Heineken seemed to have taken brand journalism to the next level and understood that it’s not only about creating great content; it’s more about presenting it right.

That’s precisely what Heineken did with its 80-page long sustainability report – not only did they publish it on their blog for the very curious ones, they also asked a Dutch rapper, Kevin ‘Blaxtar’ de Randamie, to read it and express it in his own words. Their 2-minute video is not only full of information – it is also presented in an accessible way.

Another great example of how Heineken has mastered the skill of storytelling through videos is their annual project called ‘The Orange Experience.’ 

In cooperation with the Dutch airlines KLM, they give their customers a chance to experience what the Netherlands has the best to offer – a nationwide celebration of their King’s birthday known as Kingsday. Their yearly videos from Kingsday celebrations, which engage Heineken’s customers and then are shown to the whole world, regularly attract masses to their YouTube channel.

Lesson learned: Instead of creating lengthy content that not many are going to read, show it. Start telling stories and your audience will follow.

Ready to try brand journalism yourself?

These examples show that storytelling through various means of communication is a great opportunity for PR specialists who want to build trust and connect with their audience. 

No matter what you call it, ultimately, the goal here is to help companies publish and distribute their own stories to attract and retain customers, and to create valuable, compelling information that is useful to prospects and customers.

If you want to try incorporating brand journalism into your PR strategy, check what Prowly has to offer. It’s an all-in-one workflow automation solution for PR professionals that supports users in storytelling, creating aesthetically pleasing press releases, maintaining journalist-friendly newsrooms, and more. 

Cover image by Patrick Fore

The post Content Marketing vs Brand Journalism: Definition, Stats & Examples appeared first on Prowly.

When we think about the PR industry here at Prowly, we often recall the following quote that Iliyana also likes to mention during her presentations: “PR should reinvent itself; we are still rooted in conventional ways of thinking. If we don’t do it, we will die out like dinosaurs.” [Iwona Sarachman, 2016]

If you don’t want to stay behind, subscribe our newsletter & watch the webinar hosted by a PR expert and blogger Iliyana Stareva who talks about Inbound PR, Inbound marketing and agency business — an effort that brought the Inbound PR book to life, available for purchase on Amazon, Barnes & Nobles, and more.

I’m In!:

What you’ll learn at our Inbound PR webinar:

• what Inbound PR is and why you need it
• how you can implement Inbound PR in 8 simple steps
• how to develop your media personas
• how to define your media personas journey
• how to create a pressroom for your business that will drive leads

About Iliyana Stareva:

Iliyana lives and breathes inbound marketing for agencies. Before joining HubSpot, she spent three years in PR and digital consultancies in Germany and in the UK, working for some of the largest FMCG brands in the world and developing deep expertise in social media marketing and influencer relations. She runs a blog that you have to follow if you want to do PR that really matters.

Inbound PR: The PR Agency's Manual to Transforming Your Business With Inbound

*** Our webinar took place on July 30th 2018

The post Making Inbound PR Happen – Webinar by Iliyana Stareva From HubSpot appeared first on Prowly.

Rozwój nowych technologii, wszechobecny digital, coraz bardziej wymagający i świadomi odbiorcy sprawiły, że praca w Public Relations wymaga dziś o wiele bardziej kompleksowego podejścia i niejednokrotnie - działań niestandardowych. Przede wszystkim jednak stawiania na takie aktywności, które sprawią, że odbiorcy przyjdą do Ciebie sami, bo dasz im coś extra, rozwiążesz ich problem lub zaspokoisz ich potrzeby. Bo będziesz blisko. 

To ta delikatna różnica między outboundem a inboundem, która robi wielkie znaczenie. I sprawia, że PR dziś jest bardziej ekscytujący niż kiedykolwiek wcześniej. 

Pozwól, że wspólnie przyjrzymy się kilku biurom prasowym i platformom komunikacyjnym - marek, agencji i freelancerów - które robią to naprawdę dobrze. Każda w innym stylu, ale każda bez wyjątku - nadzwyczaj skutecznie.

Najpierw jednak jedno pytanie do Ciebie

Gdybyś potrzebował napisać materiał o jakiejś marce, który z poniższych newsroomów byłby dla ciebie lepszym źródłem informacji - jakościowo i UX-owo?

• Logitech
• Visa
• Zalando
• Telefonica
• Zalando

Zwróć uwagę nie tylko na układ strony głównej, ale i na format oraz treść samej informacji prasowej lub newsa. BTW: wiedziałeś, że aż 65 proc. biur prasowych online nie spełnia oczekiwań mediów? [via Isebox, 2016]. Wśród największych grzechów PR-owców wytykanych przez dziennikarzy znalazły się:

brak namiarów na osoby kontaktowe (69%)

brak contentu multimedialnego (65%)

Ale nie mniej ważne okazały się również takie potrzeby dziennikarzy:

“We need more current, concrete information, less corporate talk” [Więcej konkretów, mniej korporacyjnego bełkotu]

“Lacking quality video makes no sense” [Materiały video słabej jakości nie mają sensu]

“Too many companies email content. It should be on the website” [Za dużo materiałów wysyłanych jest drogą e-mailową, lepiej gdyby były dostępne online]

Dlaczego ja w tym wypadku postawiłabym na Zalando? Bo w przeciwieństwie do pozostałych odpowiada na większość moich potrzeb:

1. Struktura informacji na stronie jest czytelna: wszystkie newsy mogę łatwo posegregować - pod kątem rynku czy pod kątem tematycznym:

2. Po wejściu w newsa [weźmy przykładowo ten], dostaję wszystko, czego chcę:

- datę publikacji
- przykuwający oko nagłówek i lead
- konkretne i użyteczne dla mnie informacje + ciekawy content
- atrakcyjne zdjęcia z odpowiednimi podpisami
- możliwość pobrania informacji prasowej wraz ze wszystkimi załącznikami, bez straty ich jakości

- odesłanie do konta na Twitterze marki, gdybym chciała ich oznaczyć w swoim poście lub prześledzić ostatnie posty marki
- namiary na osobę odpowiedzialną za kontakt z mediami, która (zakładam, że tak jest) jest w stanie udzielić mi więcej informacji lub odpowiedzieć na dodatkowe pytania w związku z newsem
- informacje na temat Zalando
- a nawet odesłanie do całej plejady innych speców z Zalando, którzy mogą mi pomóc w innym zakresie, w tym do front desku, customer care czy ludzi odpowiedzialnych za sponsoring

Przejdźmy do kilku innych przykładów. Mam nadzieję, że zainspirują Cię do spojrzenia na komunikację w sposób, który pozwoli Ci się wyróżnić:

Havas: agencja, która mówi o sobie ustami mediów

Znam sporo biur prasowych agencji PR. Kto jak kto, ale firmy, które oferują opiekę nad wizerunkiem innych, powinny robić to perfekcyjnie. Za co lubię kejs agencji Havas? Za to, że pozwala mówić o sobie… mediom, o których uwagę walczy na co dzień innymi kanałami. 

Po kliknięciu w wybrany news na stronie biura prasowego, system przekierowuje nas do materiału opublikowanego na platformie mediowej, np. na adage.com. Jeśli potrzebuję uzyskać kontakt do kogoś odpowiedzialnego za kontakt z mediami - wiem, do kogo zwrócić się z zapytaniem (zakładka „Ask” na dole strony „News”).

Na stronie znajdziemy również ciekawą zakładkę „The Download”, w której agencja prezentuje się z innej perspektywy: między innymi pracodawcy czy autora raportów konsumenckich.

Pixers: dobry content wspiera markę i poszerza zasięg

Pixers to marka z branży home décor. Tu najważniejsze są wrażenia estetyczne. Klienci korzystają z usług marki, żeby upiększać swoje mieszkania, a prasa oczekuje od niej zrozumienia trendów, ciekawych zdjęć, niecodziennych rozwiązań i inspirujących treści. Dlatego Pixers zdecydowało się na biuro prasowe, któremu bliżej do bloga firmowego niż do tradycyjnej platformy media relations służącej jedynie do wysyłek informacji prasowych. 

„Widzimy, że taka forma publikacji wzbudza większe zainteresowanie dziennikarzy i sprawia, że powracają do nas z najbardziej wyczekiwanymi przez PR-owców wiadomościami, czyli z zapytaniami o konkretne tematy” - podkreślała Katarzyna Konachowicz, (do niedawna copywriterka w Pixers, dziś Content Senior Specialist w Trans.eu Group) w case study przygotowanym dla Prowly - „Co więcej, blog daje możliwość częstszych publikacji - pretekstem do napisania tekstu nie musi być nowy produkt czy usługa ani żadne inne wydarzenie z życia firmy. Możemy sięgnąć po jakikolwiek temat, o jakim pomyślimy - trzeba tylko znaleźć element, który pozwoli powiązać go z reprezentowaną przez nas firmą. Większe formy zwiększają także szanse na publikacje naszych treści w całości”.

Pixers na swoim blogu publikuje głównie materiały związane z dekoracją i aranżacją domów i mieszkań oraz tym, co w nich może zmienić. W ich biurze prasowym przeczytasz o optycznym powiększeniu przestrzeni i najmodniejszych trendach wnętrzarskich, ale też dowiesz się, jak odnowić meble w myśl idei zero waste, jak zorganizować stanowisko pracy w domu i jakie rośliny hodować w sypialni. „Tematy, po które sięgamy, wynikają z nieustannego poszukiwania balansu między ofertą, naszymi odbiorcami i wartościami marki, takimi jak m.in. troska o środowisko, równowaga, indywidualizm i kreatywność. Dzięki temu wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom i aspiracjom naszych klientów, a jednocześnie mamy szansę zaistnieć w prasie właśnie dzięki nietypowemu planowaniu contentu” - pisała Konachowicz.

Poza treścią nie bez znaczenia okazuje się też format. Pixers za każdym razem wchodzi w głębszą interakcję z otoczeniem – zamieszcza w tekstach odnośniki np. do wcześniejszych materiałów pogłębiających zagadnienie i oznacza profile autorów w mediach społecznościowych, generując dodatkowe zainteresowanie tematyką. W wielu postach pojawiają się też galerie zdjęć czy wysokiej jakości packshoty w formie załączników, które każdy w wygodny sposób może sobie pobrać. Wszystko po to, by dowieźć to, czego oczekuje odbiorca.

VMWare:employer branding i ludzka twarz biznesu

VMWare produkuje oprogramowanie do wirtualizacji. Hasło, które nadaje ton całej komunikacji marki to „Work here. Transform everywhere”. Firma wykorzystuje swoje biuro prasowe do tradycyjnej komunikacji z mediami, ale też do… dyskusji o różnorodności w miejscu pracy. 

Przykład? Wywiad z ukraińskim programistą VMWare, który zdecydował się emigrować z własnego kraju i przenieść do biura w Bułgarii: „Prawdopodobnie wielu z Was miało kiedyś tak samo - pewnego dnia stwierdziłem, że potrzebuję zmienić coś w swojej karierze zawodowej. Wysłałem CV, przeniosłem się do Bułgarii i dziś pracuję w zespole VMWare. Cieszę się życiem, czerpię sporo satysfakcji z tego, co robimy i optymistycznie patrzę w przyszłość. Jestem wdzięczny za tę możliwość. Nasz zespół rośnie szybko, wpływy VMWare na rynku globalnym również. Super być tego częścią” – mówi w rozmowie Dan Goriaynov, bohater tekstu. 

Dla odbiorców to historia, która udowadnia, że warto stawiać na rozwój. Dla marki – nienachalna reklama dobrego pracodawcy, który posłużył za motor do zmian. Efekt win-win.

GE Reports: ignorujemy informacje prasowe, stawiamy na storytelling

Ten kejs na pewno znasz. Jeśli nie – koniecznie nadrób zaległości, bo to doskonały przykład na to, że czasami wcale nie potrzebujesz biura prasowego, żeby o tobie pisali. Wystarczy, że zatrudnisz byłego dziennikarza, by jeszcze lepiej tworzyć treści odpowiadające na potrzeby swoich odbiorców i budować silną pozycję eksperta. A media przyjdą na twoją stronę po dobry temat.

Jak to wyglądało w przypadku GE Reports uznawanej dziś za jedną z najlepszych platform brand contentowych na świecie? Stanowisko redaktora naczelnego objął swego czasu Tomas Kellner, dziennikarz, który wcześniej przez 8 lat współpracował z magazynem Forbes. Tomas publikował 6-7 artykułów tygodniowo, większość pisał sam, część zlecał na zewnątrz sprawdzonym redaktorom i ekspertom. Tematyka, którą podejmował, to nowe technologie. Czytelnicy? Na początku prawie pół miliona lojalnych fanów, którzy udostępniali jego materiały w swoich kanałach social media. 

„Wierzymy w temat i historie”-  powiedział Kellner w jednym z wywiadów udzielonych Contently, dodając jednocześnie: „W zasadzie ignoruję wszelkie informacje prasowe i w 100 proc. skupiam się na storytellingu. Moje artykuły mają prawdziwych bohaterów, którzy próbują rozwiązać prawdziwe problemy. To jeden aspekt. Drugi jest taki, że każda historia musi być na tyle wartościowa, by zasłużyć na łamy GE Reports. Zawsze zależy mi na tym, by z każdej z nich czytelnik wyciągnął dla siebie coś nowego. Coś, czego nie dowiedział się z innego źródła. Coś, co sprawi, że do nas wróci.” 

Co ciekawe, Tomas na tym etapie wielokrotnie wspominał, że nie dba o liczbę leadów, tylko pracuje na lepszą świadomość marki. Największe znaczenie w tym względzie miały dla niego ruch i mocne backlinki [linki ze stron zewnętrznych prowadzące do GE Reports], np. z Wired, Gizmodo, New Scientist, Fast Company czy z tradycyjnych mediów takich jak Newsweek, Time or The Washington Post. 

Dopiero później stronę przeprojektowano tak, by wzmocnić artykuły przy pomocy video, podcastów i materiałów typu live streaming. Z czasem GE Reports zdecydowało się także na rzadszą wysyłkę newslettera The GE Brief - z subskrypcji codziennej na 2 razy w tygodniu. 

Wyjdź naprzeciw oczekiwaniom mediów. I nie tylko

Z czym chciałabym cię dziś zostawić? Z tym, że biuro prasowe - jak sprytnie ujął to David Meerman Scott w swojej bestsellerowej książce The New Rules of Marketing & PR to „drzwi wejściowe twojej marki stojące otworem nie tylko dla przedstawicieli mediów”. Dla kogo zatem? Dla twoich konsumentów, klientów, pracowników, partnerów, dostawców czy inwestorów - Ty decydujesz. Warunek jest jeden - twój content musi być wysokiej jakości i musi odpowiadać na potrzeby grupy docelowej. „To jedyny sposób na to, by wzmocnić świadomość marki i przyciągnąć klientów, media i influencerów. Tylko tak wyróżnisz się i zbudujesz ze swoją publiką długofalowe relacje.” - podkreśla z kolei na 42 stronie twojej obowiązkowej lektury nr 2 - Inbound PR - Iliyana Stareva z HubSpota. Swoją drogą, tu podejrzysz biuro prasowe poświęcone tej publikacji.

Pozazdrościłeś tym markom ich biur prasowych? Załóż własne centrum prasowe online w Prowly! Zostaw nam swój kontakt poniżej, a my wrócimy do Ciebie:

The post Biuro prasowe: 5 inspiracji, które pomogą ci uruchomić własną platformę komunikacyjną appeared first on Prowly.

#PRCribs to format nieco bezczelny, ale ze wszech miar „prowlowy”. W ramach projektu odwiedzimy z kamerą najciekawsze na polskim rynku brandy i agencje PR. Pokażemy od środka ich biura, porozmawiamy o codziennej pracy w Public Relations, zderzymy ze sobą największe wyzwania, sukcesy i porażki. Nakreślimy drogę, jaką dana firma musiała przejść, by być TU i TERAZ i odnosić godne pozazdroszczenia sukcesy na swoim poletku.

Wyzwania:

Dysponujemy prostym sprzętem:

• komórką (Samsung Galaxy S7) z wbudowaną kamerą (12 Mpx, sensor Sony Exmor RS IMX260 z przekątną 7,18 mm i z pikselami o wielkości 1,4 μm)
• gimbalem (stabilizator ręczny DJI Osmo Mobile 2)
• mikrofonem krawatowym Boya BY-M1 (od odcinka 2)

Jeszcze zanim ruszyłyśmy z Magdą z projektem na całego, nie przypuszczałyśmy, że montaż może nam zająć tak dużo czasu. Wiele zależy też od technologii, z której korzystasz - jeśli zabierasz na pierwsze spotkanie wiekową komórkę, wiedz że coś może pójść nie tak (my ostatecznie pierwszy odcinek musiałyśmy powtarzać, bo zgrane filmy okazały się mieć defekt, a komórka postanowiła wyzionąć ducha właśnie w tym kluczowym momencie (złośliwość rzeczy martwych).

Dlatego zdecydowałyśmy się na współpracę z zaprzyjaźnioną ekipą filmuj.pro, która nie dość, że daje nam cenne wskazówki na temat filmowania, to jeszcze pomaga nam złożyć finalny materiał.

Produkcja trwała długo (mamy maj, a na ulicach w kadrze leży śnieg i z dziewczynami z Aliganzy rozmawiamy o modnym w tym - czyt. zimowym sezonie - płaszczu w kratę). Niemałym wyzwaniem okazał się też dźwięk - wtedy nie dysponowałyśmy jeszcze mikrofonem zewnętrznym. Całość daje jednak radę, prawda? Dajcie znaka! Mamy nadzieję, że - tak jak my z pracy nad #PRCribs - wy będziecie mieli z oglądania naszej serii po prostu fun!

Kolejne odcinki już wkrótce. W końcu... rozkręcamy się 🙂 Enjoy!

Niżej przeczytacie wywiad z CEO Aliganza Fashion Agency, Anną Wiatr.Dla ciekawskich - więcej szczegółów na temat technikaliów na końcu materiału.

#PRCribs vol 1: wywiad z Anną Wiatr, Aliganza Fashion Agency

O Ani Wiatr:

Co-founder i CEO w Aliganza Fashion Agency. Prekursorka komunikacji w branży mody, która wsłuchując się w potrzebę rynku 18 lat temu założyła wraz z wspólniczką Renatą Stradowską, pierwszy modowy showroom w Polsce. Ścisły umysł, zamiłowanie do technologii i potrzeba estetyki sprawiają, że przez cały czas poszerza horyzonty branży mody stawiając na innowacje. Oprogramowanie obsługujące showroom stacjonarny i wirtualny, którego zakupem zainteresowane są teraz zagraniczne showroomy, wdrożyła już 16 lat temu i nieustannie go udoskonala. Ostatnio uruchomiony system RFID sprawił, że Aliganza stała się pierwszym technologicznym modowym showroomem w Europie. Z jednej strony business women, która stworzyła największą w Polsce agencję konsultingową dla marek z branży mody, a z drugiej matka dwójki dorastających córek, ekomaniaczka, wegetarianka i globtroterka.

Edyta Kowal: 19 lat temu założyłyście firmę w piwnicy, a showroom zorganizowałyście w bagażniku auta. Zamiast czekać, aż ktoś nauczy Was, jak stworzyć nowatorski biznes, same przetarłyście szlaki. Ciężko było?

Anna Wiatr, CEO Aliganza Fashion Agency: Bagażnik był pierwszy :). Piwnica to już był showroom z pełnego zdarzenia :). Pomysły na własną firmę od zawsze chodziły mi po głowie. Była końcówka lat 90., na rynku dominowało Pokolenie X, dla którego praca i kariera zawsze stały przed innymi wartościami. Moi znajomi pracowali w dużych firmach, korporacjach. Pojęcie start up’u wówczas nie istniało. A ja chciałam robić to co lubię, być niezależną i, co może trochę zabawne, nie chodzić do pracy w marynarce i szpilkach (z wykształcenia jestem prawnikiem). Po kilku latach pracy w działach marketingu dla Twojego Stylu i Machiny oraz jako PR-owiec dla kilku firm z branży mody, zauważyłam, że na rynku brakuje pośrednika między mediami a markami modowymi. Namówiłam 3 marki i zaczęłam jako PR-owiec reprezentować je w stosunku do prasy. Moja praca polegała wtedy na osobistych spotkaniach ze stylistami w redakcjach i dostarczaniu im rzeczy moich klientów pod tematy sesji, które produkowali. W praktyce wyglądało to tak, że podjeżdżałam moją czerwoną Skodą pod budynek wydawnictwa i styliści schodzili do mnie pogrzebać w bagażniku ;). Był rok 2000, Internet dopiero się rozkręcał, nie było za bardzo skąd brać wzorców, ale czułam, że mój pomysł ma potencjał. Zainspirowana opowieściami stylistów o showroomach paryskich i nowojorskich postanowiłam stworzyć taki w Polsce. Potrzebowałam jednak wsparcia w postaci wspólnika i postanowiłam moim pomysłem zarazić Renatę Stradowską, która szukała właśnie pomysłu na siebie po kończącym się urlopie macierzyńskim. Renata pracowała wcześniej w marketingu Coty i opiekowała się kilkoma markami kosmetycznymi. Mając malutkie dziecko (urlop macierzyński wynosił wtedy 20 tyg.), nie chciała wracać do korporacji. Renatę mój pomysł dosłownie porwał. Już następnego dnia wróciła do mnie z konkretnym planem działań i decyzją, że wchodzi w ten biznes. Zmodyfikowałyśmy wtedy mój pomysł wynajęcia mieszkania w kamiennicy w centrum Warszawy, Renata przekonała mnie, że warto zacząć skromniej, ale za to bezpieczniej. I tak zaczęłyśmy w piwnicy w domu Renaty na Młocinach ;). Nie ryzykowałyśmy wiele – ja miałam swoich klientów plus świetne relacje w mediach, Renata wiedzę korporacyjną i lokal. Jedyną inwestycją na ten moment był zakup wieszaków, wykładziny i koszt wykucia osobnego wejścia do naszego nowego showroomu. Najtrudniejsze wydawało się przekonanie potencjalnych Klientów, że warto nam zaufać i że to co robimy przynosi wymierne efekty. Stworzyłyśmy piękną prezentację, z którą jeździłyśmy po firmach opowiadając co to jest ten showroom i jak działa, przekonując do powierzenia nam kolekcji. Dość szybko udało nam się zdobyć pierwszych klientów i już w styczniu 2001 roku showroom ruszył pełną parą. Część firm, które nam wtedy zaufało zniknęło już z rynku, część jak choćby YES czy Solar, jest na tym rynku do dziś i świetnie sobie radzi. Solar, z krótką przerwą, jest z nami do dziś.
W późniejszych latach przeprowadziłyśmy się kolejno: do dwóch willi na Starym Żoliborzu, powojennej kamienicy na Muranowie, by w końcu osiąść w byłej fabryce czekolady Wedla, pięknie odnowionej przez potomków rodu. To jest to miejsce, w którym zawsze wyobrażałam sobie nasz showroom.

Edyta: Jak wyglądały początki modowego przemysłu w Polsce? To prawda, że działalność agencji nazywano wówczas „showroomingiem” i w prasie opisywano Was jako kuriozum?

Anna: Tak, zdarzył nam się taki artykuł, bodajże na łamach Pani ;). „Jako jedyne w Polsce zajmują się showroomingiem” :). Brzmiało tajemniczo i intrygująco. Trzeba sobie zdać sprawę jak wyglądał rynek w końcówce lat 90.. Nie było sieciówek: Zary, HM, Reserved. Na rynku dominowały bezpieczne „ubrania do pracy”, często bez polotu, za to świetnie uszyte z dobrych, włoskich materiałów. I choć już pojawił się SIMPLE i Leo Lazzi jako zapowiedź naprawdę ciekawych polskich projektów, naprawdę nie było za bardzo w czym wybierać. Dopiero otwierały się pierwsze centra handlowe. Ciuchy kupowało się w multibrandowych butikach i... na bazarach. Rzadko która marka miała własne salony. Prasa królowała. Do Twojego Stylu tłumnie walili reklamodawcy i niektórzy po prostu nie mieścili się w numerze! Rzecz dziś niepojęta. Niektóre polskie marki zaczynały prowadzić coś na kształt własnych działań wizerunkowych – produkować sesje, inwestować w relacje z mediami. Mieliśmy w Polsce świetnych fotografów, stylistów, makijażystów i modelki. Sesje były na coraz wyższym poziomie, ale marki zaczęły zauważać, że sama reklama w prasie jednak nie wystarcza, że potrzebne jest jeszcze wsparcie pracujących w mediach autorytetów. A tymi byli oczywiście styliści i tworzone przez nich sesje zdjęciowe.

A teraz wyobraźmy sobie stylistów, którzy w tej przaśnej, biednej polskiej rzeczywistości próbują stworzyć coś na miarę światowej mody. Wielkie marki zagraniczne nawet w naszą stronę nie spojrzą, w butikach dominuje moda sprzed sezonu, projektanci tacy jak Teresa Seda czy Joanna Klimas, nie są w stanie zaspokoić zapotrzebowania na zestawy do sesji. I na to wchodzimy my – pierwszy w Polsce showroom. My rozumiemy potrzeby i jednych i drugich, potrafimy przełożyć pomysł stylisty na produkty marki. Nasi klienci szyją projekty „pod sesje” z niebywałymi sukcesami. Niektóre z tych rzeczy wchodzą do regularnej produkcji i stają się hitem sprzedaży. Showrooming rusza jak burza :).

Edyta: Zatrzymajmy się na chwilę na Public Relations - co z Twojej perspektywy zmieniło się na przestrzeni tych lat? Na jakie kompetencje stawialiście kiedyś, a na jakie dziś?

Anna: Muszę na to spojrzeć retrospektywnie, bo słowo kompetencje, w dzisiejszym rozumieniu tego słowa, nie istniało w naszym słowniku na początku działalności. Przez pierwsze półtora roku pracowałyśmy
z Renatą tylko we dwie, stawiając głównie na świetne relacje z mediami i klientami. To było dla nas najważniejsze, bo pozwalało nam „dowieźć” obiecane efekty. Nie nazywałyśmy naszej pracy „usługą PR”, bo choć dbałyśmy o media relations oraz pisałyśmy i rozsyłałyśmy notatki prasowe (na początku faxem!), nasi klienci bardziej byli zainteresowani samym product placementem niż jakąś całościową polityką w zakresie komunikacji. To po prostu działało.

Następnie zatrudniłyśmy pierwszego pracownika showroomu, a później połączyłyśmy siły z Moniką Radulską, która stała się naszą trzecią wspólniczką i zaczęłyśmy rozwijać usługi prosprzedażowe. Kolejno dołączyłyśmy usługi eventowe i projektowe i dopiero w 2007 stworzyłyśmy regularny dział Public Relations zatrudniając Magdę Domaciuk (dziś szefową komunikacji w H&M). Oprócz rzeczywistego, dogłębnego zainteresowania modą i znajomości najnowszych trendów, stawiałyśmy zawsze na komunikatywność, uczciwość i partnerstwo. W ciągu kilku lat stworzyłyśmy największy i najbardziej profesjonalny zespół PR-u mody, równolegle pracując nad rozwojem innych usług
z zakresu komunikacji – kolejno: Social Media, Celebrity Endorsement, Influencer Marketing, Digital i Content Design. Aktualnie ważna jest dla nas przed wszystkim synergia działań we wszystkich obszarach.

Pracujemy w modelu PESO starając się jak najlepiej wykorzystać raz stworzony content we wszystkich kanałach. Tym samym stawiamy bardzo mocno na kompetencje marketingowe, jak i rozwój najnowszych narzędzi wspierających komunikację.

Edyta: Ostatnio nieco odświeżyłyście strukturę firmy. Gdybyś miała wybierać - która z nich pchnęła Waszą agencję najbardziej do przodu?

Anna: Zawsze miałyśmy bardzo elastyczne podejście do struktury, co dziś okazuje się być bardzo nowoczesne ;). Działałyśmy zarówno bez opisanej struktury (na początku), jak i w klasycznym układzie agencji PR,
a później agencji komunikacji, jako, że doszły trzy kolejne działy. Każda z tych struktur odpowiadała potrzebom klientów, realizowanym zadaniom i sytuacji na rynku. Nasza struktura często też była modyfikowana pod wpływem pracowników, nierzadko zdarzało się, że podsuwali nam pomysł na siebie lub na zmianę w agencji, z którego kiełkowało jakieś nowe stanowisko, które trzeba było w strukturę wpisać ;).

Aktualna struktura jest rewolucyjna i w sposób rzeczywisty odpowiada na potrzeby naszych klientów i rynku. Postawiliśmy na rozwój usług kreatywnych i doradczych, w których wciąż oczywiście mieszczą się nasze kluczowe kompetencje w zakresie komunikacji, ale ujęte w nowatorski sposób. Stworzyliśmy dział Client Developement, którego zadaniem jest dogłębne poznanie potrzeb i celów naszych klientów, tak by móc najlepiej przełożyć to na nasze usługi. Na czele tego działu stoi Martyna Napiórkowska, pracująca z nami już ponad 6 lat i świetnie znająca wszystkie tajniki pracy w naszym obszarze ekspertyzy. Drugi pion agencji stanowi dział Content Startegy na czele z Katarzyną Kanką-Moś, który odpowiada za stworzenie wartościowego i angażującego contentu, realizującego założone cele. Oprócz doświadczenia Kasi, która pracuje dla nas od ponad 5 lat, w dziale spotykają się kompetencje z zakresu digital marketingu, influencer marketingu, content designu, eventów
i projektów specjalnych. Oczywiście wciąż działamy z showroomem i media relations, tyle że staramy się by zawsze były częścią większego planu.

Edyta: Co według Ciebie ostatnio najmocniej wpłynęło na PR/marketing branży modowej? [trendy, konsumenci]

Anna: Zdecydowanie pojawienie się w okolicach 2006-2007 blogerek modowych zwanych wówczas szafiarkami, a następnie dzięki rozwojowi Social Mediów przekształcenie się ich w Influencerki, Influencerów. Zupełnie poważnie uważam, że trudno dziś o lepszą synergię dla marki z branży mody niż współpraca z wiarygodnym i dobrze dobranym influencerem. Ten temat pociąga za sobą niewiarygodnie wiele wątków, które można by tu godzinami omawiać - poczynając od możliwości dokładnego określenia sobie mierzalnych celów takiej współpracy (ROI, zasięgi, KPS), poprzez sposoby na budowanie zaangażowania czy pokazania look and feel marek, aż po rozbudowane strategie wizerunkowe tworzone z jedynym lub kilkoma influencerami. Naszym zadaniem jako agencji jest coraz częściej również coś co nazywamy Influencers Relations, czyli trzymanie ręki na pulsie, obserwacja rynku tak by naszym klientom móc zaproponować kogoś kto będzie mógł współpracować z marką
w sposób wiarygodny i zaangażowany.

Drugim ważnym narzędziem jest SEO i możliwość zarządzania komunikacją również w ten sposób. Umiejętne połączenie naszych umiejętności tworzenia historii z algorytmami Googla pozwala na włączenie „super powers” notatek modowych, tekstów na strony www, czy blogi firmowe klientów.

Edyta: Po latach ciągle przodujecie w branży, również pod katem nowych technologii. Prowadzicie biuro prasowe online, stworzyłyście autorski system komputerowy do obsługi showroomu, dzięki któremu prezentujecie produkty swoich klientów, należycie do międzynarodowej sieci wspierającej topowe marki modowe. Skąd czerpiecie inspiracje? Jak wdrażacie taki know-how w zespole?

Anna: To chyba jednak moja fiksacja. Mój tata jest inżynierem elektronikiem (teraz pewnie byłby programistą) oraz wykładowcą na Politechnice Warszawskiej i od dziecka trenował mnie i siostrę
w zero-jedynkowym myśleniu. Pamiętam, że gdy kiedyś bardzo chciałam, tak jak większość moich kolegów i koleżanek, grać w gry na Atari lub Spectrum, a niestety Taty służbowy komputer, który mieliśmy w domu, był z nimi kompletnie niekompatybilny, Tata po prostu namówił mnie bym sobie tę grę napisała sama. Niewiarygodne jest to, że ja, wówczas 12-latka, usiadłam do tego komputera i z wybłaganą pomocą ojca zaczęłam tę grę pisać. Nie skończyłam, bo w połowie zrozumiałam, że moi bohaterowie niestety nigdy nie zamienią się w kolorowego ludka i na zawsze zostaną zwykłym, prostym kwadratem, ale udało mi się sprawić, że ten kwadrat się poruszał po wyznaczonej drodze. Byłam z tego niesamowicie dumna. Z tej i innych tego typu lekcji wyniosłam pewność, że jeżeli coś da się opisać cyframi, to można z tego zrobić co się chce 😉 . Dlatego jak tylko zauważyłam, że system komputerowy znacząco ułatwiłby pracę showroomu, postanowiłam go dla nas stworzyć. To było w roku 2003 i teraz służy nam już chyba trzecia, udoskonalona wersja tego systemu doskonale dopasowana do potrzeb pracy w showroomie. Parę lat temu stworzyłyśmy również system raportowy, który dzięki spięciu z platformą do monitoringu publikacji zdejmuje z naszych pracowników masakryczną pracę copy-paste przy tworzeniu comiesięcznych raportów dla naszych klientów. Wszyscy oni dostają raport na swoich formatkach, nic się nie sypie w layoutach, cyfry się zgadzają, pracownicy mogą zająć się czymś bardziej kreatywnym.

Jestem fanem technologii - zdecydowania pozwala na ułatwienie pracy, a koszty jej wdrożenia zwracają się z nawiązką. Na co dzień śledzę wszelkie nowinki z wielką uwagą i tego też uczymy nasz zespół. Wiadomo, że każde wdrożenie wymaga czasu, pracy i zaangażowania, ale pozwala również na zrzucenie z pleców ciężaru pamiętania o wszystkich szczegółach czy oddanie demotywującej „roboty głupiego”. Zawsze podkreślamy ten aspekt i nasi pracownicy zazwyczaj doceniają tę inicjatywę.

Aktualnie w showroomie wdrożyliśmy system RFID, który pozwala na grupowe wypożyczanie
i oddawanie rzeczy. To niewiarygodne ułatwienie pracy.

Edyta: Jak wygląda codzienna praca w showroomie? Współpraca ze stylistami, mediami i markami - jak to wszystko połączyć, by wszyscy byli zadowoleni?

Anna: Cóż, mamy już ponad 18 lat doświadczenia w tym zakresie, a to temat-rzeka... Przede wszystkim trzeba pamiętać, że showroom niekoniecznie jest najlepszym rozwiązaniem dla każdej marki. Dobierając marki do showroomu kierujemy się przede wszystkim atrakcyjnością kolekcji dla stylistów. Bo niestety nie jest tak, jak się wydaje niektórym naszym potencjalnym klientom, że wystarczy wstawić kolekcję do nas do showroomu i od razu firma zaczyna pojawiać się prasie, bo temat jest na naszej głowie. Styliści doskonale wiedzą czego szukają i są to przede wszystkim trendy. W showroomie muszą znaleźć różnorodność. Dlatego np. małe marki projektanckie, które tworzą kolekcje w czerniach, bielach
i szarościach, i do tego mają 10 modeli ciuchów, nigdy nie będą hitem sesji choćby w realu sprzedawały się jak świeże bułki. To samo tyczy się marek casualowych i basicowych. Dla stylistów nigdy nie będą powodem, dla którego przyszli do showroomu i nie można liczyć na to, że ktoś się zagapi i weźmie nijakie spodnie zamiast hitu sezonu. Druga ważna rzecz w pracy showroomowej to relacja. Pracujemy z wieloma markami i zdecydowanie te które współpracują ze stylistami wielopoziomowo, mogą liczyć na ich wzajemność. Dlatego tak ważne jest zarówno pamiętanie o urodzinach, świętach, osobistych spotkaniach, jak i sprawne odpowiadanie na maile, zapytania i prośby o dosłanie dodatkowego sampla. To pomaga tę więź budować i wzmacniać.

Edyta: Niedawno na rynku pojawiło się wydanie „Forbes Woman”. Czy rynek prasy kobiecej, w którym coraz więcej tytułów skierowanych do grupy bizneswoman, narzuca jakieś zmiany w komunikacji marek?

Anna: Sądzę, że będzie to ciekawa propozycja dla naszych klientów. Są marki, dla których ta grupa, właśnie w kontekście pracy i kariery jest ważna. Trudno jeszcze po pierwszym wydaniu prorokować jak będzie wyglądała zawartość i na jaki content redakcja będzie stawiała. Sądzę jednak, że znajdzie się tam miejsce dla mody ;).

Edyta: Wasz team to same kobiety. Wymóg czy przypadek?

Anna: Przypadek :). Choć nie ukrywam, że na nasze ogłoszenia rekrutacyjnej w większości odpowiadają kobiety. Niemniej przez te wszystkie lata przewinęło się przez agencję kilkunastu chłopaków. Byli
PR-owcami, raporcistami, specami od digitalu, współpracy z gwiazdami, pracownikami showroomu. Zazwyczaj świetnie się sprawdzali na swoich stanowiskach, choć w rezultacie odchodzili to innych, zazwyczaj pozamodowych działań. Teraz akurat mamy taki moment, że nie ma żadnego „rodzynka” w naszym damskim tygielku, ale to też jest fajne – tworzymy taki modowy sisterhood 🙂

Technikalia by filmuj.pro

Chcesz, żebyśmy Cię odwiedzili? Wypełnij formularz:

Backstage:

The post #PRCribs: Aliganza Fashion Agency appeared first on Prowly.